Alertas de vencimiento
VTV, seguro, licencia de conducir y service se clasifican solos en VENCIDO o POR VENCER, con los días que faltan.
Gestión de flota
Gestión de flota con vencimientos a la vista
Softnik concentra VTV, seguro, services e incidentes de los vehículos de tu empresa en un solo tablero y marca lo que está vencido o por vencer. Se acabó enterarse con la multa.
El problema
Un vencimiento que nadie vio es una multa o un vehículo parado
Móviles de patrulla, de supervisión, de traslado de valores o utilitarios: si la fecha vive en una planilla, depende de que alguien la mire.
Así se lleva la flota en la mayoría de las empresas
- Los vencimientos de VTV y seguro viven en planillas.
- Los services y el próximo kilometraje dependen de la memoria de alguien.
- Los siniestros se anotan donde se puede, sin parte policial ni número de siniestro a mano.
- Se descubre que algo venció cuando ya hay un problema: una multa, un vehículo parado o un siniestro sin seguro vigente.
Con Softnik
- El sistema marca solo lo que está vencido o por vencer, con los días que faltan.
- Cada service deja cargado su próximo vencimiento por fecha o por kilometraje.
- Los incidentes se registran con parte policial, número de siniestro y costo estimado.
- El conductor carga sus propios datos desde «Mi vehículo».
- Un tablero único muestra qué vehículos tienen la VTV o el seguro en falta, cuántos están en mantenimiento y cuánto se gastó en el mes.
Cómo funciona
Gestión de flota, de la carga al tablero
Cargás los vehículos, registrás vencimientos, services e incidentes, y el tablero te dice qué atender.
Tablero de flota
Total de vehículos, activos, en mantenimiento, con VTV vencida, con seguro vencido, próximos services, incidentes abiertos y dados de baja. Además, la tasa de cumplimiento, el costo de mantenimiento del mes y los vehículos que más gasto acumulan.
Services con próximo vencimiento
Cada service registra fecha, kilometraje, costo y quién lo hizo, y deja cargado el próximo vencimiento por fecha o por kilometraje.
Registro de incidentes
Tipo, severidad, lugar, número de parte policial, número de siniestro del seguro y costo estimado, en el mismo registro del vehículo.
Vista «Mi vehículo»
El conductor carga por su cuenta la VTV, el seguro, un service o un incidente. El responsable de flota deja de perseguir papeles.
Varios conductores por vehículo
Cada vehículo se asigna a un área y a un empleado, y se pueden sumar más conductores al mismo vehículo.
Importación masiva con validación
Cargá la flota completa de una vez: patente, marca, modelo, año, número de chasis y de motor, y tipo de vehículo. La importación se valida antes de confirmar.
Autorización de flota por empleado
Definís quién puede gestionar la flota, empleado por empleado, y con qué alcance.
Baja y reactivación
Un vehículo se da de baja y se reactiva cuando vuelve a operar, sin perder su historial.
Preguntas frecuentes sobre gestión de flota
Lo que nos preguntan antes de activar el módulo.
Enterate del vencimiento antes de la multa
Activá gestión de flota y mirá en un solo tablero qué vehículos tienen la VTV o el seguro vencidos o por vencer, cuántos están en mantenimiento y cuánto se gastó en el mes.
Deja tus datos y agenda una demo personalizada.
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